في أغلب الأحوال فإن أصحاب المشاريع قد يبدؤون بأخذ زمام التحدي عن طريق كتابة خطة عمل حتى قبل أن يوجد المشروع أو الشركة.عمل ذلك بالطبع يعني أن خطتك ستركز أكثر على احتمال القيام بالعمل و كيف أنك كصاحب عمل أو شركة تخطط لاستغلال الفرص . لكن إن كنت تحاول إيجاد خطة لعمل اشتريته عمره 192 سنه لتحويله لعمل ناجح في سنوات الـ2000 ، فعليك أن تركز على نقاط مهملة في خطط أخرى قام بها من أسس للعمل : خطة العمل

خطة العمل هي جزء من خطة المشروع مع مزيد من التفاصيل حيث تعالج أموراً منها : الانتاج ، الصناعة ، الجرد و التوزيع. بطريقة أخرى هذا هو الوقت الذي تضع فيه الأمور النظرية جانباً و تبدأ بالتمعن بالطرق العملية و الكيفية لصناعة المنتج مثلاً و من ثم توزيعه و شحنه إلى الزبائن

الموضوع الذي تغطيه في خطتك العملية سيعتمد على نوع العمل الذي تديره. فمثلاً إذا كنت تدير عملاً في التجزئة مثلاً فستود التفكير في أشياء مثل الجرد و التوزيع . بينما شركة أجهزة كمبيوترية تركز على أمن المكتب و الأجهزة . أيضاً لا تنس التفكير في نوع التفاصيل المتعلقة بالمشاكل و القضايا التي ستواجهك من اليوم الأول لافتتاح أبواب شركتك

خذ مثالاً "بندوات" الذي كان جامعياً في سنته الأخيرة في جامعة جنوب كالفورنيا و الذي أسس لخطة عمل تتضمن الالتفاف على عمليات "جاكوب برمويل" الشركة المختصة بالأدوات المنزلية التي تصنع مطابخ و مواقد فريدة منذ عام 1819. بندوات الذي تحدر من عائلة من أصحاب الأعمال قام بشراكة مع صديقه "أيريك ستاتون" لجمع نقود لشراء شركة "جاكوب برمويل" لكن قبل أن يتفقوا على الصفقة في أيار 2010 فقط بعد أن تخرج "بندوات" قاموا بتحضير خطة عمل جعلتهم يفوزون بشرف التخرج من جامعة USC Marshall School للأعمال

التحدي بالنسبة لبندوات و ستاتون هو رغبتهم في نشر "صنع في أمريكا" كميزة لمنتجاتهم و التي تشمل جميع أنواع أدوات المطبخ. بما يعني أنه خلال تحضيرهم لخطة عملهم كانوا بحاجة إلى الخروج باستراتيجيات و خطوات معينة لما ينوون العمل به. الحصول على عمل عمره 192 سنة هو تحد بحد ذاته أصعب من أن تبدأ عملاً ما من نقطة الصفر

القرار الرئيسي الذي اتخذه الشريكان في تغيير طبيعة العمل كان في إغلاق المعمل الذي كانت الشركة تستخدمه في مدينة ميتشيغان ولاية إنديانا و نقل العدة إلى متعهد تصنيع في غليندال ، كالفورنيا

بندوات و ستاتون وافقوا على مشاركة سر نجاح خطة عملهم كمثال. أهم عوامل يجب التركيز عليها هي الفعالية من حيث تحديد من هم الموردون و كيف ينبغي بيع الزبائن الجدد. الحل هو وضع الأفكار و من ثم تنفيذها  و الحفاظ عليها محدثة و متابعة التطورات المحيطة فلا يمكنك معرفة كل شيء من البداية