المسؤوليات الأساسية للمسؤول عن التوظيف هي إدارة عملية التوظيف 

من يقومون بالتوظيف متخصصون في اختيار أفضل المرشحين للمنصب المطلوب بحيث يتمتعون بالموهبة اللازمة لأداء عملهم . إنهم أشخاص يفكرون في اتجاهات عدة و يوازنون بين المتطلبات العديدة و التي تكون أحياناً متضاربة و بين حاجات طالبي العمل

المسؤولون عن التوظيف يجب أن يكونوا قادرين على الاستماع إلى حاجات الشركة و المدير، و ينقلون ذلك إلى طالبي العمل، يقيّمون المتقدمين لإيجاد الأفضل و من ثم "يبيعون " المرشح الأفضل للعمل .

عملية التوظيف تكون ناجحة فقط عندما يكون كل من الشركة و الشخص متوافقين على العمل للمصلحة المشتركة .

في ظل الاقتصاد الحالي الصعب هناك الكثير من طالبي العمل المتنافسين على أفضل المناصب .و الشركات تعاني لتكون رابحة و لتنمو . القائم الناجح بالتوظيف قادر على التبحر في عملية التوظيف و جعل الموقف رابحاً لكلى الطرفين لملاقاة حاجات كل من طالبي العمل و أصحابه.

هناك عدة أنواع من المسؤولين عن التوظيف، فبعض الأحيان هم نفسهم موظفون في الشركة التي توظف، أي جزء من قسم إدارة الموارد البشرية ، و هم يعملون مع المديرين على توظيف الأشخاص الذين الذين سيعملون في الشركة نفسها

نوع آخر من المسؤولين عن التوظيف و هم يعملون في شركة تقوم بالتوظيف لشركات أخرى و هي منفصلة عن خارج الشركة التي تود التوظيف . عملها هو إيجاد و تقديم أفضل المرشجين و مساعدة المديرين على صنع القرار مثل من يجب أن يحصل على عرض العمل

.
ما هي حقيقة عمل المسؤول عن التوظيف ؟

أهم مسؤولية من مسؤولياته هي إدارة عملية التوظيف، عندما تحتاج شركة إلى ملء شاغر لديها فإن من يقوم على التوظيف مهمته العمل على تحليل متطلبات العمل و من ثم كتابة توصيف العمل و عرضها في الوسائل الإعلانية للحصول على مجموعة من التقدمات . يقوم من بعدها بقراءة السير الذاتية و مقابلة طالبي العمل لتحديد من سيقوم المدير بمقابلته. كل ذلك دون أن يغفل جدولة مواعيد المقابلات . بمجرد أن يتم اتخاذ القرار، يقوم المسؤول عن التوظيف بالقيام بالأعمال الورقية و إتمام المعاملات اللازمة للتوظيف
.

المسؤولون عن التوظيف يقومون بعملهم غالباً عن طريق الهاتف أو في المقابلة الشخصية . و يتطلب عملهم قدرة على العمل مع كل أنواع الشخصيات على كل المستويات ضمن المنظمة. يجب أن تكون لديهم قدرة كبيرة على التواصل كتابة و محادثة ، إضافة إلى قدرة على الإقناع و الانتباه للتفاصبل و التعامل مع توقعات الآخرين و تقييم المواقف للوصل بين جميع الأطراف

إذا كان من يقوم بالتوظيف يعمل لوحده لحساب عدة شركات فغالباً ما يحتاج إلى مرونة كبيرة في العمل و أحياناً السفر..

من المسؤول عن توظيف من يقومون بالتوظيف ؟

إن حاجات السوق الحالية المتغيرة تزيد الطلب على المؤهلين من القادرين على التوظيف، نظراً للحاجة المتزايدة لمن يختارون أفضل المرشحين. الكثير من الصناعات تطلب هؤلاء الأشخاص في الكثير من المجالات على اعتباره قادراً على رفع انتاجية الشركة و قدرة المنظمة ككل