41992

حلب

دوام كامل

حول المنصب :
سيكون مسؤول المالية مسؤولاً عن وظائف الإدارة المالية وإدارة المنح داخل المنظمة. يجمع هذا الدور بين المهام المتعلقة بالإدارة المالية، وإعداد الميزانيات، والتقارير، وإدارة المنح. سيكون مسؤول المالية مسؤولًا عن ضمان الامتثال لمتطلبات المالية والمنح، وإدارة مصادر التمويل، والحفاظ على السجلات المالية، ودعم مشاريع المنظمة


المسؤوليات المالية:
إدارة النقدية الصغيرة والمقدمات: الإشراف على النقدية الصغيرة والمقدمات لمكتب العمل، وضمان وجود سجلات صحيحة لجميع النفقات المدفوعة نقدًا، وتوافر المستندات الداعمة.
1. إعداد أوامر البنك والمطابقة: إعداد ومعالجة أوامر البنك، وضمان توثيق جميع المعاملات وأرشفتها بشكل صحيح، والمساعدة في مطابقة الحسابات البنكية والنقدية.
2. إدارة النفقات: مراجعة نفقات السفر ودفع تكاليف البعثات للموظفين في سوريا. ضمان دقة جميع سجلات الدفع وتوافر المستندات الداعمة.
3. تسجيل المدفوعات: استخدام برنامج QuickBooks لتسجيل الفواتير. المساعدة في إعداد مستندات التدقيق حسب الحاجة.
4. ترجمة الفواتير والمراجعة: ترجمة ومراجعة الفواتير/الفواتير من أجل التقارير، والحفاظ على السجلات المناسبة والمستندات الداعمة المطلوبة.
5. دعم قسم المالية: دعم قسم المالية/المحاسبة حسب الحاجة، وضمان سير العمليات المالية بسلاسة.


المسؤوليات المتعلقة بالمنح:
1. إعداد الميزانية و مقترحات المنح: إعداد وتقديم ميزانيات المنح للممولين، وضمان الامتثال لإرشادات ومتطلبات الممولين.
2. متابعة المنح ورصدها: متابعة ورصد الجوائز التمويلية، وضمان التزام جميع الأطراف بشروط وأحكام المنح. الحفاظ على مصفوفة المنح وأداة مرجعية محدثة لتقييم التقدم.
3. إعداد تقارير المنح: إعداد وتقديم تقارير دورية للمنح إلى الممولين بما يتوافق مع متطلبات المانحين. التعاون مع الفرق البرمجية لمواءمة ميزانيات المنح مع أهداف وتواريخ المشاريع.
4. الرصد والتوقعات المالية: متابعة الميزانيات بشكل دوري لضمان تطابق الإنفاق مع الحدود المعتمدة. إجراء التوقعات المالية للتنبؤ بالنفقات المستقبلية واحتياجات التمويل. بالإضافة إلى إعداد تقارير مالية دورية (شهرية، ربع سنوية، أو سنوية) للاستخدام الداخلي والإدارة العليا.
5. العلاقة العامة مع المانحين: بناء والحفاظ على علاقات إيجابية مع الممولين، مع تقديم التحديثات المنتظمة ومعالجة أي قلق.
6. إدارة المخاطر والامتثال: مساعدة فريق المنح والامتثال في تحديد وتوثيق وتخفيف المخاطر المتعلقة بالامتثال في ظل التغيرات التنظيمية.

نحن نسعى لتوفير الموارد الحيوية والفرص الابتكارية للأفراد والمجتمعات المتأثرة حتى يتمكنوا من بناء مستقبل مزدهر

لا تتسامح ا الجمعية الأجتماعية للإغاثة والتنمية (SARD) مطلقًا مع الاستغلال الجنسي والإساءة للمستفيدين/ات.

سياسة الصون (PSEA) هي مسؤولية الجميع ويتعين على جميع الموظفين الالتزام بمدونة قواعد السلوك التي تكرس مبادئ PSEA دائمًا (سواء أثناء ساعات العمل أو خارج ساعات العمل).

يُتوقع من جميع الموظفين القيام بواجباتهم وفقًا لسياستنا المعتمدة لمكافحة قضايا التحرش.

كيفية التقديم :

يجب على المتقدمين المهتمين الذين يستوفون المؤهلات المذكورة أعلاه إرسال سيرتهم الذاتية محدثة باللغة الإنجليزية او العربية وتأكد من تحميلها علي الاستمارة الالكترونية.

سوف يتواصل قسم الموارد البشرية في SARD فقط مع المرشح/ة للقائمة المختصرة
يجب على جميع المرشحين ذكر خبرتهم ذات الصله في مجال الخبرة في الرابط أعلاه.

تأسست في عام 2012، وهي منظمة غير حكومية مكرسة لبناء القدرة على الصمود والاعتماد على الذات لدى المتضررين من الصراعات والكوارث الطبيعية مع دعم توطين المساعدات الإنسانية. نسعى جاهدين لتوفير الموارد الأساسية والفرص المبتكرة للأشخاص والمجتمعات المتضررة حتى يتمكنوا من الوصول إلى مستقبل يمكنهم فيه الازدهار.يقع مقرنا الرئيسي في سوريا حلب وتعمل فرقنا في جميع أنحاء سوريا في قطاعات الأمن الغذائي وسبل العيش، والمواد غير الغذائية، والمأوى، والمياه والصرف الصحي، والحماية، والتعافي المبكر.

Jan 28, 2025